Como adoptar el Home Office en 3 pasos
El Home Office o Trabajo en Casa, ha venido a ser una estrategia en beneficio de los colaboradores al poder realizar sus actividades desde un lugar remoto tal y como si estuviera en su escritorio de trabajo, aunado a beneficios tales como:
- Ahorro en el tiempo de traslado, al evitar adentrarse en el tráfico diario que invierten a sus trabajos.
- Evitar las típicas distracciones como charlas entre compañeros de temas ajenos, conversaciones telefónicas ajenas o encuentros espontáneos por temas populares.
- Promover la convivencia familiar permitiendo llevar el tiempo de comida con la familia, recolecciones escolares y hasta compromisos personales.
- Un mejor aprovechamiento del tiempo
3 pasos fundamentales
Para lograr este modo de trabajo es necesario llevar acabo estos 3 pasos:
1. Conexión VPN
2. Extensión Telefónica y/o video conferencias
3. Escritorio remoto o acceso a aplicaciones de manera externa
Se debe garantizar una conexión segura y remota a los hogares, esto se logra mediante una conexión encriptada conocida como VPN mediante un equipo adicional, de esta manera se evita afectar la configuración actual de la red empresarial. El siguiente paso toma ventaja de los servicios de voz ya existentes en los lugares de trabajo, donde la gran mayoría aprovecha el uso de la telefonía IP y es factible trasladar su equipo de teléfono a casa. Y por ultimo permitir el acceso a las Aplicaciones o Herramientas de uso diario, que en algunos casos los trabajadores cuentan con una laptop como herramienta de trabajo y mediante la conexión VPN pueden se mantienen en sincronía, pero para aquellos que utilizan un equipos de computo de escritorio, se puede facilitar la comunicación de escritorio remoto, simulando estar trabajando frente a su computadora de manera remota.